AGB
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Veranstaltungen, Programme und Retreats (im Folgenden gemeinsam „Veranstaltungen"), die von Holistic Health - Stephan Beutler, Bei der Schleifmühle 10, 85049 Ingolstadt & Michael Keller, Kreuzstr. 22, 85049 Ingolstadt (im Folgenden „Pathminders", „wir") gegenüber Verbraucher:innen im Sinne des § 13 BGB (im Folgenden „Teilnehmende") angeboten werden.
1.2. Abweichende Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Leistungsgegenstand
2.1. Pathminders bietet geführte Programme mit Elementen wie z. B. Radfahren, Wandern, Körperarbeit, Atem- und Kälteerfahrungen, Reflexions- und Gruppensessions an. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung auf unserer Website bzw. aus den Buchungsunterlagen.
2.2. Nicht Bestandteil unserer Leistung sind insbesondere:
Unterkunft und Verpflegung
An- und Abreise zur Veranstaltung
Versicherungen jeglicher Art
2.3. Empfehlungen zu Unterkünften, Anreiseoptionen oder sonstigen Drittangeboten sind unverbindlich. Verträge über diese Leistungen kommen ausschließlich zwischen den Teilnehmenden und den jeweiligen Drittanbietern zustande. Pathminders ist nicht Vertragspartner solcher Verträge.
2.4. Inhaltliche, organisatorische oder zeitliche Anpassungen des Programms bleiben vorbehalten, soweit sie sachlich gerechtfertigt sind, den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern und für die Teilnehmenden zumutbar sind (z. B. aufgrund von Wetterbedingungen, Sicherheitsaspekten oder krankheitsbedingten Ausfällen von Trainer:innen).
3. Vertragsschluss, Buchung und Informationen im Online-Buchungsprozess
3.1. Die Darstellung der Veranstaltungen auf unserer Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Einladung zur Buchung (invitatio ad offerendum).
3.2. Durch Absenden des Buchungsformulars auf unserer Website geben die Teilnehmenden ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald wir die Buchung per E-Mail bestätigen (Vertragsbestätigung).
3.3. Die Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail. Die Teilnehmenden sind dafür verantwortlich, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben und den Posteingang (inkl. Spam- Ordner) zu überprüfen.
3.4. Vor Absenden des Buchungsformulars können die Teilnehmenden ihre Eingaben jederzeit über die in dem Online-Formular vorgesehenen Korrekturmöglichkeiten (z. B. „Zurück"-Funktion des Browsers, Bearbeiten der Eingabefelder) berichtigen.
3.5. Der Vertragstext (Angaben zur Veranstaltung, Preis, AGB) wird von uns nach Vertragsschluss in Textform (z. B. per E-Mail) übermittelt. Eine darüberhinausgehende Speicherung des Vertragstextes in für die Teilnehmenden zugänglicher Form findet nicht zwingend statt; die Teilnehmenden werden daher gebeten, die Vertragsunterlagen für eigene Zwecke zu speichern.
3.6. Kein Widerrufsrecht bei Freizeitveranstaltungen - Für Verträge über die Buchung unserer Veranstaltungen besteht in der Regel kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es handelt sich um Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, für die jeweils ein spezifischer Termin bzw. Zeitraum vorgesehen ist (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Ein Widerrufsrecht besteht daher nicht bzw. kann vorzeitig erlöschen. Die vertraglich eingeräumten Rücktritts- und Stornomöglichkeiten nach Ziffer 6 bleiben hiervon unberührt.
4. Teilnahmevoraussetzungen, Gesundheit und Eigenverantwortung
4.1. Die Teilnahme setzt eine ausreichende körperliche und psychische Belastbarkeit voraus. Unsere Veranstaltungen können körperlich fordernde Aktivitäten (z. B. Radfahren, Wandern, Kälteexposition) sowie emotional/mental herausfordernde Reflexions- und Atemsessions beinhalten.
4.2. Teilnehmende sind verpflichtet, uns vor Veranstaltungsbeginn über gesundheitliche Einschränkungen oder relevante Vorerkrankungen zu informieren, die für die sichere Teilnahme von Bedeutung sein können (z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Atemwegserkrankungen, akute psychische Krisen). Diese Informationen werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Sicherheitsgewährleistung verwendet.
4.3. Die Veranstaltungen von Pathminders stellen keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung dar und ersetzen diese nicht. Wir geben keine Heilversprechen ab. Im Zweifel wird empfohlen, vor der Teilnahme Rücksprache mit einer ärztlichen oder psychotherapeutischen Fachperson zu halten.
4.4. Die Teilnehmenden handeln im Rahmen der Aktivitäten eigenverantwortlich. Sie entscheiden selbst, ob sie an einzelnen Programmpunkten teilnehmen oder diese abbrechen bzw. aussetzen. Hinweise und Empfehlungen des Teams von Pathminders sind zu berücksichtigen, entbinden aber nicht von der Eigenverantwortung. Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für ihre eigene körperliche und psychische Sicherheit und müssen ihre persönlichen Grenzen respektieren.
4.5. Pathminders ist berechtigt, Teilnehmende bei erkennbar erheblichen gesundheitlichen Risiken ganz oder teilweise von Aktivitäten auszuschließen, wenn dies aus Sicherheitsgründen erforderlich erscheint. Ein Anspruch auf (Teil-)Erstattung besteht in diesem Fall nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
5.1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf unserer Website angegebenen Preise. Diese verstehen sich, sofern nicht anders ausgewiesen, inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
5.2. Sofern nicht anders vereinbart, ist mit Buchung eine Anzahlung in Höhe von 10 % des Gesamtbetrages fällig. Der Restbetrag ist spätestens 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu zahlen. Die Zahlungsmodalitäten werden in der Buchungsbestätigung mitgeteilt.
5.3. Erfolgt die Buchung kurzfristiger als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn, ist der Gesamtbetrag unmittelbar nach Vertragsschluss vollständig fällig.
5.4. Bei Zahlungsverzug sind wir nach angemessener Fristsetzung berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und den Platz anderweitig zu vergeben. Es gelten dann die Stornobedingungen gemäß Ziffer 6.
6. Rücktritt durch die Teilnehmenden / Stornobedingungen
6.1. Teilnehmende können jederzeit vor Veranstaltungsbeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich oder per E-Mail an info@pathminders.com zu erklären. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung.
6.2. Im Falle des Rücktritts können wir eine pauschalierte Entschädigung verlangen, die sich – soweit im Einzelfall nichts anderes vereinbart ist – wie folgt staffelt:
bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Einbehalt der Anzahlung, darüber hinaus keine weiteren Kosten
59 bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Teilnahmebetrages
14 bis 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 80 % des Teilnahmebetrages
ab 7 Tagen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen („No-Show"): 100 % des Teilnahmebetrages
Diese Staffelung berücksichtigt die typischen Kosten, die Pathminders bei Rücktritt trägt (z. B. Trainer:innen-Honorare, Materialkosten, Verwaltungsaufwand).
6.3. Den Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist, als die von uns angesetzte Pauschale.
6.4. Vertragsübernahme durch Ersatzperson:
Benennt der/die Teilnehmende eine geeignete Ersatzperson, die sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und den Teilnahmebetrag vollständig übernimmt, können wir einer Vertragsübernahme zustimmen. In diesem Fall berechnen wir eine angemessene Bearbeitungsgebühr. Ein Rechtsanspruch auf Zustimmung zur Vertragsübernahme besteht nicht.
7. Rücktritt und Absage durch Pathminders
7.1. Wir behalten uns vor, eine Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen, insbesondere wenn:
die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird; in diesem Fall sind wir berechtigt, die Veranstaltung bis spätestens 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen; Teilnehmende werden unverzüglich benachrichtigt,
die Durchführung aufgrund höherer Gewalt, extremer Witterungsbedingungen oder anderer Umstände, die wir nicht zu vertreten haben, erheblich erschwert oder unmöglich wird,
Trainer:innen oder Guides kurzfristig erkranken und kein gleichwertiger Ersatz zur Verfügung steht.
7.2. In diesen Fällen erstatten wir den bereits gezahlten Teilnahmebetrag vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Unterkunftskosten, bestehen nicht. Gesetzliche Ansprüche wegen von uns zu vertretender Pflichtverletzungen bleiben unberührt.
8. Sicherheit, Verhalten und Mitwirkungspflichten
8.1. Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Anweisungen des Pathminders-Teams insbesondere zu Sicherheit, Verhalten im Straßenverkehr, in der Natur und in der Gruppe zu befolgen.
8.2. Für bestimmte Aktivitäten (z. B. Radfahren) kann das Tragen von Schutzausrüstung (z. B. Fahrradhelm) verpflichtend sein. Weigern sich Teilnehmende, diese Vorgaben einzuhalten, können sie von der jeweiligen Aktivität ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf (Teil-)Erstattung des Teilnahmebetrages besteht in diesem Fall nicht.
8.3. Die Teilnehmenden sind für ihre mitgebrachte Ausrüstung selbst verantwortlich. Sie verpflichten sich zu einem sorgfältigen Umgang mit zur Verfügung gestelltem Material.
8.4. Verstößt eine Person trotz Abmahnung erheblich gegen Sicherheitsanweisungen oder stört den Ablauf der Veranstaltung nachhaltig, können wir sie von der weiteren Teilnahme ausschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebetrages.
9. Haftung
9.1. Unbeschränkte Haftung: Pathminders haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von Pathminders oder deren Erfüllungsgehilf:innen beruhen.
9.2. Haftung bei grober Fahrlässigkeit: Für sonstige Schäden haftet Pathminders unbeschränkt, wenn diese auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
9.3. Haftung bei leichter Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung von Pathminders auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen.
9.4. Eigenverantwortung und Risiken: Die Teilnehmenden tragen die Verantwortung für ihre eigene Sicherheit und müssen die mit Outdoor-Aktivitäten verbundenen Risiken (z. B. Stürze, Witterungseinflüsse, Unebenheiten im Gelände) selbst einschätzen und akzeptieren. Dies entbindet Pathminders jedoch nicht von der Haftung für Schäden, die durch Fahrlässigkeit oder Pflichtverletzungen entstehen.
9.5. Haftungsausschluss für Dritte: Pathminders haftet nicht für Vertragsverletzungen oder Pflichtverletzungen von Drittanbietern (z. B. Unterkünften, Transportunternehmen), mit denen die Teilnehmenden eigenständig Verträge geschlossen haben.
9.6. Versicherungsschutz: Pathminders ist durch eine Haftpflichtversicherung versichert. Im Schadensfall können berechtigte Ansprüche über diese geltend gemacht werden.
10. Versicherungen
10.1. Im Teilnahmebetrag sind keine Versicherungen enthalten.
10.2. Wir empfehlen den Teilnehmenden den Abschluss geeigneter Versicherungen, insbesondere:
Reiserücktrittskostenversicherung
Auslandskrankenversicherung (bei Veranstaltungen im Ausland)
ggf. Unfallversicherung
11. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
11.1. Im Rahmen der Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sind. Wir holen dafür vor Ort eine gesonderte Einwilligung ein. Ohne diese Einwilligung nutzen wir keine Aufnahmen, auf denen Teilnehmende identifizierbar sind, zu Marketingzwecken.
11.2. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Aufnahmen zukünftig nicht mehr für Zwecke verwenden, die auf der Einwilligung beruhten, und diese – soweit möglich – aus unseren aktiven Kommunikationsmitteln entfernen.
12. Datenschutz
12.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmenden im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
12.2. Details zur Art, zum Umfang und zu den Zwecken der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Buchung und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie zu den Rechten der betroffenen Personen (z. B. Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschrechte) ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung, abrufbar auf unserer Website unter https://pathminders.com/datenschutz/.
13. Gewährleistung und Mängel
13.1. Sollte Pathminders die vereinbarten Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen (Mangel), können Teilnehmende Nacherfüllung verlangen. Ist die Nacherfüllung unmöglich oder unangemessen, können Teilnehmende eine angemessene Herabsetzung des Teilnahmebetrages verlangen.
13.2. Mängel müssen unverzüglich nach Feststellung dem Pathminders-Team vor Ort mitgeteilt werden, um eine Abhilfe zu ermöglichen. Nach Veranstaltungsende können Mängelansprüche nur geltend gemacht werden, wenn sie unverzüglich nach Veranstaltungsende (spätestens innerhalb von 14 Tagen) schriftlich angezeigt werden.
14. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Streitbeilegung
14.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN- Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem die Teilnehmenden ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.
14.2. Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz von Pathminders. Gesetzliche Regelungen über ausschließliche Gerichtsstände, insbesondere für Verbraucher:innen, bleiben unberührt.
14.3. Streitbeilegung: Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online- Streitbeilegung (OS) zur Verfügung, die unter (https://ec.europa.eu/consumers/odr) abrufbar ist. Pathminders ist derzeit nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle beteiligt, steht aber einer außergerichtlichen Einigung offen gegenüber.
